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一、消防設施檢查

火災是檔案安全的頭號天敵，消防設施的完好性直接決定應急處置能力，需逐項排查、不留死角。

1.滅火器排查

重點核查滅火器壓力指示器是否處于綠色正常區間，確保壓力達標、可隨時啟用。同時細致檢查瓶身有無變形、銹蝕、磕碰等損壞痕跡，噴管是否通暢無堵塞，保險銷是否完整無損、未被擅自拆卸。嚴格核對有效期，對過期、失效滅火器立即更換，做到底數清狀態明，確保突發火情時能快速響應、有效控火。

2、消防栓系統檢測

逐一開啟消防栓箱，檢查箱內水帶、水槍、閥門、接口等配件是否齊全完好、擺放規范。要求水帶無破損、無霉變、接口密封嚴密，水槍噴頭出水順暢無堵塞，閥門開合靈活、無滲漏。可通過現場放水測試，驗證消防水系統水壓是否滿足應急滅火標準，確保水路通暢、供水穩定。

3、火災報警裝置調試

借助專業檢測工具，模擬煙霧、高溫等火災場景，對煙霧探測器、溫度探測器、手動報警按鈕等裝置進行靈敏度測試。核心檢查裝置能否快速捕捉異常信號，準確傳輸至消防控制中心，同時確認警報聲、指示燈是否正常工作，保障火災預警的及時性、準確性和可靠性，實現“早發現、早報警、早處置”。

二、電氣安全檢查

電氣故障是引發檔案庫房火災、設備損壞的重要誘因，需從線路、設備、防護三方面全面排查，嚴守用電安全底線。

1.線路完整性核查

全面排查庫房內所有電氣線路，重點檢查電線外皮是否存在破損、老化、剝落、開裂等問題，確保絕緣性能達標。逐一檢查電線接頭、端子是否牢固緊固，絕緣膠帶纏繞是否規范嚴密，杜絕因接觸不良、松動引發漏電、短路。對埋墻、穿管鋪設的線路，若發現異常發熱、異味等情況，需及時拆解檢查，徹底消除隱蔽性隱患。

2.電器設備規范使用檢查

對庫房內空調、除濕機、加濕器、照明燈具等電器設備逐一檢修，確認運行狀態正常，無異常噪音、異味、過熱現象。嚴格管控設備負載，嚴禁私自搭接臨時線路、違規使用大功率電器，避免電流過載引發電氣火災。同時保持電器設備周邊環境整潔，嚴禁堆放紙張、紙箱等易燃物品，預留足夠散熱空間。

3.接地與防雷系統檢查

使用專業儀器檢測電氣設備接地系統，確認接地連接可靠，接地電阻值符合國家相關安全標準，防止漏電傷人及設備損壞。雷雨季節來臨前，重點檢查避雷針、避雷帶、接地引下線等防雷設施是否完好，有無銹蝕、斷裂、脫落，確保能有效引導雷電電流安全入地，避免雷擊引發電氣故障、檔案損毀等嚴重后果。

三、防水防潮檢查

檔案紙張、字跡對溫濕度敏感，潮濕易導致紙張霉變、字跡褪色、檔案粘連，需全方位做好防水防潮工作，維持庫房環境穩定。

1.屋頂與墻面滲漏排查

雨后及時對庫房屋頂、墻面進行全面巡查，重點檢查屋頂有無裂縫、積水區域、滲漏痕跡，墻面是否存在水漬、霉斑、返堿現象。對發現的滲漏問題，立即組織專業人員修復防水層、填補裂縫，從源頭阻斷雨水滲入，防止檔案被浸濕損壞。

2.門窗密封性檢查

細致檢查門窗密封膠條、密封條是否完好，有無老化、破損、脫落情況。關閉門窗后，通過視覺觀察、手感觸摸等方式檢測縫隙，確保密封嚴密，有效阻擋室外潮濕空氣、灰塵進入庫房。對密封性能下降的門窗，及時更換密封膠條或維修調整，筑牢防潮第一道防線。

3.濕度調控設備運維

檢查除濕機、加濕器等調控設備運行狀態，確認各項功能正常，出水、出風順暢，能精準調節庫房溫濕度。通過溫濕度記錄儀實時監測數據，嚴格將庫房溫度控制在14℃～24℃、相對濕度控制在45%～60%的適宜范圍，定期校準儀器精度，確保調控效果穩定，為檔案長期保存提供良好環境。

四、防盜措施檢查

檔案承載單位核心信息，部分涉及涉密內容，需強化防盜管控，嚴防檔案丟失、被盜或篡改，保障信息安全。

1.門窗堅固性核查

手動搖晃防盜門、防護窗，檢查安裝是否牢固、結構是否穩定，鎖具是否完好、開啟閉合順暢。重點排查窗戶防盜網有無變形、斷裂、焊點脫落等隱患，確保防盜設施能有效抵御外力破壞。對存在松動、損壞的門窗、鎖具、防盜網，立即維修或更換，提升庫房物理防護能力。

2.門禁系統功能測試

全面測試門禁系統識別靈敏度、響應速度，確保工作人員門禁卡刷卡有效、出入順暢。嚴格核查門禁權限設置，及時刪除離職、調崗人員權限，更新在崗人員權限，做到“一人一卡、權限匹配”。同時檢查門禁記錄存儲功能，確保出入記錄完整可追溯，防止無關人員擅自進入庫房。

3.監控設備運行檢查

逐一檢查監控攝像頭覆蓋范圍，確保庫房出入口、檔案柜區域、通道等關鍵位置無監控死角。核查監控畫面清晰度、穩定性，測試錄像存儲、回放功能是否正常，隨機抽取不同時段錄像回放，確認資料完整無缺失。檢查監控設備供電系統及備用電源，確保突發停電時能持續工作，保障監控不中斷、可追溯。

五、檔案保管情況檢查

檔案保管的規范性直接影響檔案完整性、可用性，需從存放、裝具、利用三個維度強化管控，實現全流程安全管理。

1.檔案存放規范核查

檢查檔案是否按類別、年度、保管期限等標準科學分類，有序存入對應檔案柜架，擺放整齊、無堆疊過高現象，防止檔案倒塌、擠壓損壞。核查柜架標識是否清晰準確、規范統一，便于快速檢索查找。對存放混亂、標識不清的情況，及時整理規范，確保檔案管理有序。

2.檔案裝具質量檢查

全面檢查檔案柜、架結構是否穩固，柜門、抽屜開啟閉合是否順暢，有無變形、損壞、松動情況。針對木質裝具，重點排查蟲蛀、腐朽問題；針對金屬裝具，做好防銹、防腐蝕檢查，及時清理灰塵、涂抹防護劑。對存在質量問題的裝具，立即維修或更換，為檔案提供安全可靠的存放載體。

3.檔案利用登記管理

仔細查閱檔案利用登記本及電子臺賬，核查記錄是否完整準確，涵蓋利用人姓名、單位、聯系方式、利用時間、檔案名稱、利用形式、歸還時間等關鍵信息。嚴格檢查利用流程是否規范，審批手續是否齊全，涉密檔案利用是否符合保密要求，確保檔案利用全程可追溯、無風險，嚴防檔案丟失、篡改、泄密。

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